Quem:

Empresa no segmento de Industrial de fibras.

Situação:

Em 2018, o cliente buscava uma solução para apuração de custos, ela afirmava não ter confiança no custo de produção que era apresentado pelo ERP, pois não era possível conferir e auditar como eram feitos os cálculos e além disso, não conseguia ter uma visão detalhada do produto. Nas palavras do cliente, "o cálculo de custo é uma CAIXA PRETA".

Necessidades e principais problemas:

O cliente buscava um sistema e uma solução que:

- Pudesse auditar a sequência e os critérios de cálculos de custos de produtos (CPV);

- Com sua forte metodologia ser capaz de apurar o valor da taxa hora por centro de trabalho, visando individualizar e calcular o custo dos produtos de acordo com o centro de trabalho utilizado, buscando maior qualidade e precisão dos números;

- Fosse uma ferramenta possível de configurar, parametrizar e modelar o processo de cálculo, para refletir a operação do "chão de fábrica";

- Pudesse resolver os problemas de ajustes no processo de valorização do custo de transferência entre filiais;

- Atualizasse o Kardex do sistema, para que pudesse refletir os valores calculados e apurados pelo CMM;

- Ofereça a empresa relatórios e demonstrações mais analíticas de custo e rentabilidade por produto, centro de trabalho, cliente, dentre outras;

Solução Encontrada:

Após várias avalições da equipe de custos e tecnologia da informação o cliente, foi selecionada a PLATAFORMA da Harpix, na função EXECUTA, que apresentou os seguintes benefícios:

- Possibilidade de integração com mais de uma fonte de informações (ERP, MES, Manutenção industrial), buscando os dados em sua origem, sem planilhas, trazendo mais segurança e GESTÃO DA INTEGRAÇÃO;

- Demonstrou a capacidade de personalizar as rotinas de apuração de custos, conforme a realidade do cliente;

- Uma estrutura de PARAMETRIZAÇÃO na criação dos critérios de rateios de maneira flexível e dinâmica.

- Estrutura que disponibiliza o detalhamento dos rateios de custos, além de parametrização de um número ilimitado de categorias para a formação da taxa hora, conforme a necessidade do cliente;

- A ferramenta possibilita que os usuários realizem as consistências prévias e posteriores a apuração de custos a cada passo do processo, trazendo SEGURANÇA para o resultado final;

- Recálculo dos valores e lançamentos dos valores apurados no Kardex, com base nos lançamentos contábeis;

- Tratamento de apurações de custos com problemas de referência circular (processos de retrabalho);

- A ferramenta é capaz de orientar o time de negócios na correção de dados de origem, como estrutura de centros de custos e fórmulas de rateio;

- A experiência consultiva nos processos de apuração de custos da equipe de implantação da Harpix, elevou a qualidade do projeto selecionado;

- A Harpix, possui equipe com amplo conhecimento do ERP Sênior Mega, que é utilizado pelo cliente, isso auxiliou no processo de implantação com sugestão de ajustes no processo de apuração de cálculos de custos;

- As conexões com ERP e sistemas legados para a extração de dados reais apontados pelo processo de produção e movimentações contábeis, foram diferenciais para o melhor MONITORAMENTO de todo o processo;

Resultados e principais ganhos obtidos:

- AUMENTO da margem de lucro em até 30%, de acordo com o segmento de mercado e grupo de produtos;

- ALTA PERFORMANCE, contribuindo para a REDUÇÃO no PRAZO DE ENTREGA em mais de 70% no fechamento de apuração de custo e entrega de balanço;

- REDUÇÃO na quantidade de erros de apuração de custos, acelerando o processo de fechamento contábil;

- RASTREABILIDADE de inconsistências dos lançamentos contábeis, movimentação de Kardex e apontamentos de produção;

- Uma solução que faz a GESTÃO DA INTEGRAÇÃO, pois ALÉM DE CONECTAR DADOS são feitas atividades de valorização do Kardex e apuração contábil;

- AUDITORIA em todo o processo de fechamento, atendendo as regras de COMPLIANCE definidas pela empresa;

- FLEXIBILIDADE de ajuste e recálculo de período fechados;

- AUTONOMIA, antes da implantação da PLATAFORMA, a contabilidade não conseguia fazer o fechamento de custos sozinha, sempre precisava da TI. Agora O DONO DO PROCESSO ESTÁ NO COMANDO, após a implantação da ferramenta Harpix, foi identificado um baixo envolvimento da equipe de TI, o que trouxe INDEPENDÊNCIA para a execução deste processo;

- Apropriação mais precisa do custo e margem de lucro, individualizado por produtos, centros de trabalho e clientes;

- CONSTRUÇÃO E MANUTENÇÃO DE PROCESSOS, a Harpix redesenhou e sugeriu um novo fluxo de processo, que foram parametrizados na PLATAFORMA, extraindo os dados no local certo e salvando-os no de maneira rápida e consistente no sistema destino.

Conclusão:

A HARPIX entregou uma solução que gera LIBERDADE e AUTONOMIA na GESTÃO de custos, aumentando a margem de lucros, conduzindo o cliente uma ALTA PERFORMANCE na obtenção de resultados e fechamento de processos complexos.

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